Jak robię roczne review mojej kariery? Szablon + przykłady

Koniec roku - czas podsumowań i przygotowywania planów. Od 5 lat, zawsze pod koniec roku, robię sobie review wizji mojej produktowej kariery i kompetencji. Pozwala mi to bardziej proaktywnie podchodzić do planowania swojego rozwoju.

Pokażę Ci dzisiaj jak przeprowadzam swoje roczne review i podzielę się z Tobą moim szablonem, którego używam:

1. Na początku opowiem Ci dlaczego robie roczne review i co mi to dało 🌟 na przestrzeni ostatnich lat;

2. W drugiej części pokażę Ci mój szablon i to jak przeprowadzam to review 📕 - krok po kroku + tutorial wideo;

3. Na końcu znajdziesz 2 realne przykłady mojego review 👀 z początku 2018 i 2023 roku.

Zaczynamy!

1. 🌟 Po co robię roczne review?

2. 📕 Pobierz szablon

3. 🔖 Co zawiera szablon?

4. 🛠️ Jak przeprowadzam roczne review? Krok po kroku

5. 🎦 Tutorial do szablonu

6. 👀 Moje realne przykłady z 2018 i 2023 r.

Od 2018 roku, pod koniec każdego roku robię review swojej wizji kariery oraz długoterminowych planów. Przez te 5 lat (i jednocześnie 5 iteracji) wypracowałem swój własny szablon i metodę robienia rocznego review.

Najważniejszym rezultatem każdego review są:

• 🧭 Wizja - w jakim produktowym środowisku, w jakich obszarach produktowych i jakiej roli widzę siebie za X lat. To jest moja wizja kariery, która kieruje moimi długoterminowymi planami rozwoju.

• 🛠️ Silne strony i obszary do rozwoju w najbliższym roku - określenie obszarów, które będą dla mnie najważniejsze, będą moimi tematami przewodnimi w nadchodzącym roku

🌟 Po co robię roczne review kariery?

Przez te 5 lat zobaczyłem, ze regularne review dają mi mnóstwo wartości. Aktualnie robię je przede wszsytkim po to, by:

• określić swoją długoterminową wizję kariery - mam możliwość spojrzenia z wysokiego poziomu na to, gdzie aktualnie znajduję się w realizacji mojej wizji zawodowej. Tak jak w zarządzaniu produktem, jasna wizja ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji. Dzięki temu lepiej rozumiem, jakie role, typy pracy produktowej i organizacje są dla mnie najbardziej odpowiednie i w których najlepiej się czuję.

• zredefiniować wizję kariery: to gdzie i jak chcesz pracować będzie się zmieniać na bazie doświadczeń z ostatniego roku. Regularny przegląd pozwala mi na dostosowanie mojej wizji

• zobaczyć czy robię postępy - przez konsekwentne robienie takich review jestem w stanie zobaczyć, czy i w jakim stopniu rozwijam swoje kompetencje (czy nie stoję w miejscu).

• zidentyfikować swoje mocne strony - dzięki review wyłapuję szybko wzorce - w jakiej pracy czuję się najlepiej, gdzie rozwój przychodzi mi bardziej naturalnie. Te mocne strony mogę potem wykorzystać do budowania swojej przewagi konkurencyjnej

• określić obszary do rozwoju na kolejny rok - kompetencje, wiedzę dziedzinową, typ pracy produktowej w której chce się rozwinąć

• podjąć strategiczne decyzje dotyczące kariery - review pozwala mi łatwiej podjęć ważne strategiczne decyzje - zmiana pracy, branży, czy nawet podejścia do obecnych obowiązków.

• jasno komunikować swoje plany przełożonemu - firma/przełożony lepiej mogą mnie wtedy wesprzeć w realizacji planów

• wzrosła mi motywacja - może nie każdy tak ma, ale takie regularne przypominanie sobie o własnych osiągnięciach, celach i planach na przyszłość, znacząco wpływa na moją motywację

📕 Pobierz szablon do review

Tu znajdziesz ostatnią iterację szablonu, którego używam podczas review:

Użyj funkcji “Duplicate” / “Duplikuj” by dodać szablon do swojego Notion (możesz założyć konto za darmo)

🔖 Co zawiera szablon? 5 obszarów Twojej kariery product managera

Szablon definiuje wizję kariery przez pryzmat 5 obszarów: typu pracy produktowej, poziomu odpowiedzialności, kompetencji produktowych, modelu biznesowego, wiedzy dziedzinowej.

Dlaczego? Praca product managera wygląda zupełnie inaczej w różnych kontekstach - zupełnie inaczej będzie wyglądała Twoja praca przy startowaniu nowego produktu w startupie B2C, niż np. w dojrzałej dużej firmie, gdzie zajmujesz się optymalizacją metryk. Innych kompetencji do tego będziesz potrzebować.

Te 5 obszarów z mojego doświadczenia ma największy impact na to jak wygląda Twoja praca. Dlatego ocena i jasne określenie swojej wizji kariery w tych obszarach będzie dla Ciebie kluczowa:

1️⃣ Product Work Type

Typ pracy którą wykonujesz jako product manager (na podstawie klasyfikacji reforge)

• Finding PM-FIT - szukanie tzw. product-market-fitu, czyli startowanie nowego produktu, nowego pomysłu, zwykle od zera

• Scaling - praca nad wyzwaniami związanymi z skalowaniem produktu

• Feature work - rozwijanie istniejącego „user value” dla użytkownika poprzez tworzenie nowych funkcji, rozwój i optymalizację istniejących

• PM FIT Expansion - poszerzanie product-market FITu o kolejną grupę docelową lub zupełnie nową wartość np. ekspansja na nowe rynki, uderzenie z produktem do nowej grupy docelowej

2️⃣ Level

Na jakim poziomie odpowiedzialności pracujesz:

• Individual Contributor - praca jako product manager odpowiedzialny za dany cel, produkt, obszar produktu

• Product Leader - praca jako head zespołu produktowego, łączona z operacyjną pracą produktową (zwykle jako product manager)

• Upline manager - manager zarządzający grupą product managerów

• CXO / Founder - poziom zarządu

3️⃣ Competency

Twoje kompetencje produktowe:

• Product Discovery - umiejętność odkrywania potrzeb użytkowników, redukcji niepewności produktowych

• Product Delivery - umiejętność pracy nad dostarczeniem rozwiązania

• Product Analytics - umiejętność używania danych analitycznych

• Product Strategy - umiejętność pracy nad strategią produktową

• Product Growth - umiejetność pracy nad wzrostem w produkcie

• Product Leadership - umiejętność wpływu na zespół / interesariuszy (kompetencje miękkie)

• Team Leadership - umiejętność zarządzania zespołem jako bezpośredni manager tego zespołu

4️⃣ Business Model

Umiejetność / doświadczenie pracy z różnymi modelami biznesowymi produktów (B2B, B2C, Enterprise B2B, Consulting)

5️⃣ Domain

Domena produktu, wiedza dziedzinowa np. edukacja, zdrowie, obsługa klienta itp. Tu oczywiście może się pojawić cała masa branż/dziedzin w których masz doświadczenie.

🛠️ Jak przeprowadzam roczne review kariery - krok po kroku

Na review staram się przeznaczyć od 2 do 4 godzin, podczas których wiem, że nikt mi nie będzie przeszkadzał. Ten czas to głównie głęboka introspekcja, więc warto mieć spokój, być w przyjemnym miejscu z kubkiem ulubione kawy / herbaty.

Zwykle review robię pod koniec grudnia lub na początku stycznia. Składa sie ono z 4 głównych kroków:

1️⃣ Ocena poszczególnych obszarów

Przeprowadzam ocenę wszystkich obszarów wizji kariery - przyznaję od 0 do 4 gwiazdek każdemu obszarowi:

• ☆☆☆☆ - brak doświadczenia (lub niewielkie)

• ★☆☆☆ - junior (głownie teoria i pierwsze praktyczne doświadczenia)

• ★★☆☆ - ★★★☆ - regular (praktyczne doświadczenie)

• ★★★★ - senior (duże praktyczne doświadczenie, wiedza ekspercka)

Oceniam głównie na podstawie doświadczenia. Dlatego przed oceną spisuję sobie swoje doświadczenia / osiągnięcia w danym obszarze.

2️⃣ Moja rola + wizja kariery

• Current Role - Zaznaczam te obszary, które są bezpośrednio związane z moją obecną rolą. Pomaga mi to zrozumieć, w jakim stopniu moje aktualne obowiązki wpływają na moje kompetencje i rozwój.

• Future Interest - Zaznaczam obszary, w których widzę siebie w przyszłości. To jest moja wizja kariery, która kieruje moimi długoterminowymi planami rozwoju. To w tych obszarach czuję, że chcę pracować w przyszłości.

3️⃣ Podejmowanie decyzji

Podejmuję decyzje które obszary oznaczam jako:

• Strength - Wybieram 2-3 obszary, które uznaję za moje najmocniejsze strony. Są to zwykle obszary w których naturalnie przychodzi mi rozwój, czuję się w nich dobrze, są moją naturalną siłą. Zwykle mają też najwyższą ocenę.

• For Dev - obszary, które chcę świadomie rozwijać w nadchodzącym roku. Max 2-3 obszary.

To chyba najważniejszy moment - to w tym kroku decydujesz na czym się będziesz skupiać w przyszłym roku.

Przykładowo: widzisz, że jesteś mocno zainteresowany jakimś obszarem (np. domeną AI), ale nie masz w niej doświadczeń, a w Twoja aktualnej roli nie możesz się za bardzo tym obszarze rozwijać - możesz wskazać ten obszar jako obszar do rozwoju “for dev” i w najbliższym roku:

• najpierw zagłębić się po pracy w dziedzinę AI dla product managerów

• jeśli Ci się finalnie spodoba, zdecydować o poszukaniu nowej pracy w której będziesz mógł/mogła się rozwijać w obszarze AI.

Planowanie przyszłorocznej tendencji - od jakiegoś czasu wskazuję sobie także, które obszary prawdopodobnie będą się rozwijać naturalnie w wyniku moich bieżących obowiązków (znaczek ↗️), a które mają mieć większy wzrost w najbliższym czasie i prowadzić do “zdobycia” kolejnej gwiazdki (znaczek 🔺).

4️⃣ Podsumowanie i plan działania

Na górze arkusza podsumowuję moje silne strony oraz obszary do rozwoju na kolejny rok. Te wybrane obszary stają się moimi głównymi tematami na nadchodzący rok. Na tej podstawie przygotowuję już bardzie szczegółowy action plan na kolejny rok.

🎦 Tutorial z wykorzystania szablonu

Tu znajdziesz moje szczegółowe omówienie szablonu i tutorial hands-on jak z niego korzystać:

👀 Moje realne przykłady z 2018 i 2023 roku

Coroczne review robię nieprzerwanie od 2018 roku. Poniżej znajdziesz moje 2 realne przykłady.

• 1️⃣ Review z 2018 r.: moje pierwsze review, gdy pracowałem jako product owner w korporacji i które finalnie doprowadziło do mocnej zmiany w mojej karierze;

• 2️⃣ Review z 2023 r.: moje ostatnie review z początku 2023 roku.

Do każdego znajdziesz poniżej wypełniony przeze mnie szablon z tamtego okresu. Do pierwszego znajdziesz też omówienie video tego case.

1️⃣ Review z 2018: „Niezadowolony Product Owner”

• 👨‍💼 Pracuję jako Product Owner... ale mam minimalny wpływ na rozwój i kierunek produktu.

• 🛠 Głównie zajmuję się Delivery… dostarczam rozwiązania, ale nie mam dużo do czynienia z odkrywaniem i strategią produktową.

• 💰 Mam słabe możliwości rozwoju i wzrostu wynagrodzenia... w korporacji wszystko dzieje się tak wolno.

• 🤖 Bardzo interesuję się sztuczną inteligencją... ale nie mam możliwości wejść praktycznie w ten temat.

• 🤔 Wątpliwości: Co powinienem zrobić? Zmienić pracę? Zostać tutaj? Jak się rozwijać?

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe omówienie tego case study - jak zrobiłem review i jakie podjąłem finalnie na jego podstawie decyzje:

2️⃣ Review 2023: „Rozwój jako Head of Product”

Drugi przykład to moje review, które robiłem na początku 2023 roku:

• 👨‍💼 Pracuję jako Head of Product w Scalup-ie.

• 🚀 Firma jest w okresie skalowania. Mój zespół musi być gotowy na te nowe wyzwania (zmiany w zespole, zatrudnianie). Zrobiłem progress jako manager, ale wciąż czuję że jestem na początku drogi i w tym roku czeka mnie dużo wyzwań managerskich.

• 🌟 Otrzymuję też sygnały o potencjalnej możliwości w 2023 r. wzięcia odpowiedzialności za większy obszar i więcej ludzi.

• 🛠 Mam problem z przekładniem technik Discovery na realia produktu Enterprise.

• 🤔 Wątpliwości: Jak się dalej rozwijać? Na czym się skupić?

Podsumowując, takie roczne review produktowej kariery dla mnie osobiście jest kluczowym elementem rozwoju. Z każdym kolejnym review widzę jak bardzo “zarządzanie swoją karierą” jest zbliżone do “zarządzania produktem”. Aby działać proaktywnie i świadomie - potrzebujesz jasnej wizji docelowej, określonej strategii i śledzenia progresu. Mam nadzieję, że mój szablon też Ci w tym pomoże.

Ja już review bieżącego roku i plan na 2024 rok mam przygotowany (oczywiście do tego też mam szablon ;)). Powodzenia w Twoim review.